Finalisasi Pengisian Lembar Informasi Program, Penentuan Evaluator & Penentuan Warga Penilai Tahap 2

Pada hari Selasa, 07 Mei 2024 Panitia Pelaksana Program Review telah menyelenggarakan rapat untuk melakukan finalisasi pengisian Lembar Informasi Program (LIP), penentuan evaluator, dan penentuan warga penilai. Rapat ini merupakan agenda lanjutan dari pertemuan sebelumnya yang dilaksanakan pada hari Jumát, 03 Mei 2024. Pada rapat sebelumnya panitia pelaksana menemukan kendala diantaranya adalah ketidak lengkapan narasumber yang tidak hadir. Sehingga terdapat beberapa informasi/data yang tidak bisa dilengkapi pada malam tersebut. Rapat panitia dilaksanakan di ruang aula kalurahan Guwosari, dimulai pada pukul 19.30 WIB – 21.30 WIB. Rapat ini dihadiri oleh seluruh panitia pelaksana yang terdiri dari Pemerintah Kalurahan Guwosari dan Bamuskal Guwosari.

Rapat dibuka oleh Bapak Nur Kholis, S.Sos.I selaku sekretaris panitia pelaksana Program Review. Kemudian dilanjutkan dengan rapat yang dipimpin langsung oleh ketua panitia pelaksana Program Review yakni Bapak H. Arwan, A.Md. Dalam rapat tersebut panitia menindaklanjuti pertemuan sebelumnya dengan pembahasan yang sama. Panitia kembali follow up Lembar Informasi Program dan melaporkan evaluator yang sudah bisa hadir. Tetapi ternyata pada saat pengisian Lembar Informasi Program panitia kembali mengalami kendala saat pengisian Lembar Informasi Program pada Program Pelatihan dan Penguatan Penyandang Difabel. Kendala tersebut adalah adanya beberapa poin yang masih belum bisa diisi oleh panitia.

Output  yang dihasilkan pada rapat ini adalah:

1. LIP akan diselesaikan oleh kelompok masing-masing diluar jadwal rapat
2. Nama-nama evaluator dan moderator sudah muncul dan akan segera dihubungi oleh panitia yang bertugas
3. Pemilihan warga penilai akan dilakukan diluar rapat panitia pelaksana, sehingga dipertemuan selanjunya panitia bisa melanjutkan tugas selanjutnya

Tindak lanjut dari rapat ini adalah:

1. Kelompok kecil akan mengisi melengkapi Lembar Informasi Program (LIP) sesuai dengan kelompok masing-masing dengan masukan yang diberikan Pak Titok selaku perwakilan dari Alterasi
2. Tugas panitia pelaksana menghubungi evaluator dan moderator. Selain itu panitia berkewajiban memastikan warga penilai bisa hadir di sosialisasi pada tanggal 11 Mei 2024 dan pelaksanaan Program Review di kalurahan Guwosari pada tanggal 20 Mei 2024

Diselenggarakannya program ini mampu mencapai hasil rapat diantaranya adalah:

1. Tugas panitia pelaksana adalah memastikan nama moderator dan evaluator
2. Masing-masing kelompok wajib menyelesaikan Lembar Informasi Program (LIP) sesuai dengan masukan dari Pak Titok
3. Pemilihan warga penilai akan diacak dengan menggunakan sisten yang akan dilakukan oleh Ibu Uswatun dan Ibu Nur Hidayah sesuai mandat ketua panitia pelaksana Program Review